しごとなでしこ - SHOGAKUKAN

オトナ女子ための数字アタマ塾【10】

上司からの「数字で説明して」問題に立ち向かう方法。今回は説明する際に使うデータの量について

ビジネス数学を専門とする深沢真太郎が企業研修やセミナーの場でも使っているトレーニング手法を、働くオトナ女子のために特別にご紹介します!

バーゲンで30%オフの商品を見てもいくらお得なのかわからない、割り勘をするときにいくらかパッと計算できない、なんてことありませんか?

何となく、数字に苦手意識を抱く女性は多いもの。でも、ビジネスで数字は切っても切れない関係。いつまでも「わかんない」「苦手」なんて言っていられません。そんなあなたに朗報! あなたのアタマが数字と仲良くなるウマい方法があります。

今回も前回に続き、上司の「ちょっとそれ、数字で説明して」への対策をテーマにします。今回のポイントは、説明する際に使う(あるいは見せる)データの量についてです。

▶【前回記事】上司からの「数字で説明して」問題に立ち向かう方法。ポイントはふたつ!


上司からの「数字で説明して」問題に立ち向かう方法。まずはあなたがイメージできるよう、簡単な例を挙げましょう

たとえば日経新聞の中にある、いろいろな企業の株価の状態がビッシリ記載されたページを想像してください。このページはたしかに国内の企業の株価を“ちゃんと”説明しています。しかしこのページをぜんぶ読みたい(読もう)と思う人ははたしてどのくらいいるでしょうか。おそらく自分の知りたい銘柄ところだけ読んだり、全体的な傾向はどうなっているのかといったサマリー(概要)だけ知りたいと思ってチェックをするはずです。

さらに、数字というものは心理的に相手にストレスをかけやすいコトバです。たとえば次の2行をご覧ください。

5×8=40

5×8÷2+90-24×65+3-5÷12×…

正直、後者のほうはもう読みたくないですよね。さすがに極端な例でしたが、数字がたくさん並んでいる状態は、たくさんの計算や比較する行為を強いることに直結します。これは多くの人にとってとてもストレスなことなのです。

(c)Shutterstock.com

上司からの「数字で説明して」問題に立ち向かう方法。ここで本題をご説明しましょう

あなたの上司が「それ、数字で説明して」とリクエストしてきたとしましょう。もしあなたが関連するすべてのデータをまとめて膨大な資料にして持っていったら、上司はどんな反応をするでしょうか。おそらくポジティブな反応はしないでしょう。なぜなら、「これぜんぶ読まないといけないのか?」と思うからです。

あなたは間違いなく「数字で説明して」に応えています。でもその数字の量が多いことを相手は嫌がるのです。言い換えれば、ビジネスシーンにおける「それ、数字で説明して」は、「それ、私が知りたい本質的なところだけを数字で簡潔にわかりやすく説明して」と同義なのです。ビジネスパーソンという生き物は、極めてわがままなのですね。

そんなわがままな相手に対しての「数字で説明して」問題にはどう対応すればよいか?

(c)Shutterstock.com

とても簡単なコツがあります。もちろん、私もかつて実践していたことです。

まず、手渡す資料や見せる投影スライドと、自分が手元に持っておく資料を区別します。よく投影スライドをそのまま印刷して配布資料にしているビジネスパーソンがいますが、原則はNGだと思ってください。実際、まったく同じものなのであればわざわざスライドを映して説明する理由がありません。

「相手に読ませる資料」は相手が読むわけですから、相手が説明して欲しいポイントだけ書かれていれば十分です。そして相手が何か細かい点について質問をしてきたら、それに対応できるように細かいデータは別の資料としてあなたが手元に持っておけばよいのです。

特に細かい確認事項がなければ、あなたが相手に読ませたその資料だけで説明は終了です。お互いにとってもっともハッピーな結末ではないでしょうか。ハッピーな結末がどんな状態かがはっきりしているのですから、ぜひそこを目指した仕事の仕方に変えていきたいものです。


上司からの「数字で説明して」問題に立ち向かうのに重要なのは、1「読ませる資料」と2「手元に持っておく資料」である

(c)Shutterstock.com

その必要最低限のデータが何かわからなければ、前回お伝えしたように「どんな数字で説明して欲しいのか」を尋ねてから仕事に着手すればいいのです。前回と今回の内容を実践すれば、上司からの「ちょっとそれ、数字で説明して」には必ず対応することができます。まずは一度実践してみてください。

深沢真太郎 ビジネス数学の専門家/教育コンサルタント

BMコンサルティング株式会社・代表取締役/教育コンサルタント/多摩大学非常勤 講師/理学修士(数学)

YouTube チャンネル「ビジネス数学TV

ビジネスパーソンの思考力や数字力を鍛える「ビジネス数学」を提唱し人財育成に従事。著作多数。ラジオ『深沢真太郎のビジネス数学カフェ』放送中(すまいるエフエム FM76.7MHz「めざせ! スキ度UP」内コーナー

これまでの記事

あなたにおすすめの記事

アクセスランキング
  1. ブラいらずでラクかわいい【GU】ブラフィールが高見えアイテムすぎ!

    ブラいらずでラクかわいい【GU】ブラフィールが高見えアイテムすぎ!

  2. プレスが証言【ユニクロ】完売必至&見つけたら即買うべきアイテムはこれだ♥

    プレスが証言【ユニクロ】完売必至&見つけたら即買うべきアイテムはこれだ♥

  3. 女子力高める【無印良品のスウィートアーモンドオイル】ってなーんだ?

    女子力高める【無印良品のスウィートアーモンドオイル】ってなーんだ?

  4. 【筋トレ女子発】こんなスクワットは絶対やっちゃダメ!

    【筋トレ女子発】こんなスクワットは絶対やっちゃダメ!

  5. ベテラン、中堅クラスこそやりがちNG行動【電話のかけ方】

    ベテラン、中堅クラスこそやりがちNG行動【電話のかけ方】

人気のキーワード
LIKEランキング
  1. 【CanCamスタイリスト丸林広奈】が提案! きちんとかわいい♡ 初夏のお仕事スタイル Vol.2

    【CanCamスタイリスト丸林広奈】が提案! きちんとかわいい♡ 初夏のお仕事スタイル Vol.2 ファッション

  2. 【CanCamスタイリスト丸林広奈】が提案! きちんとかわいい♡ 初夏のお仕事スタイル Vol.1

    【CanCamスタイリスト丸林広奈】が提案! きちんとかわいい♡ 初夏のお仕事スタイル Vol.1 ファッション

  3. 【女子ラーメン度4点の高得点】リコピンで健康的に!! お洒落みそトマトらーめんを“赤坂”で発見

    【女子ラーメン度4点の高得点】リコピンで健康的に!! お洒落みそトマトらーめんを“赤坂”で発見 グルメ

  4. のばしかけヘアOK! 前髪アレンジで簡単イメチェン

    のばしかけヘアOK! 前髪アレンジで簡単イメチェン ビューティ

  5. 深夜3時まで正座で説教…モラハラ男が大好物な不幸体質女、3つの特徴

    深夜3時まで正座で説教…モラハラ男が大好物な不幸体質女、3つの特徴 恋愛・結婚

編集部のオススメ記事
  1. 美容通に人気の「死海」の美容成分入り! SABONのパックで透明感を手に入れて

    美容通に人気の「死海」の美容成分入り! SABONのパックで透明感を手に入れて

  2. アンケートに答えて3万円分の【JCBギフトカード】をもらおう!【働く女性の意識調査】2017年夏

    アンケートに答えて3万円分の【JCBギフトカード】をもらおう!【働く女性の意識調査】2017年夏

  3. しごとなでしこサロン会員、今なら全員1000円OFF♥【editstore】でお得にお買い物!

    しごとなでしこサロン会員、今なら全員1000円OFF♥【editstore】でお得にお買い物!

  4. 【CanCamスタイリスト丸林広奈】が提案! きちんとかわいい♡ 初夏のお仕事スタイル Vol.3

    【CanCamスタイリスト丸林広奈】が提案! きちんとかわいい♡ 初夏のお仕事スタイル Vol.3

ピックアップ記事
  1. 【PR】ポール・スチュアートの「ファーストジャケット」が優秀な理由 precious

    【PR】ポール・スチュアートの「ファーストジャケット」が優秀な理由

  2. 【PR】HP Spectre x360の魅力を「女」「妻」「母」3人の女性が語ります domani

    【PR】HP Spectre x360の魅力を「女」「妻」「母」3人の女性が語ります

  3. 【PR】インスタ映えファンデーションで「自信美肌」 cancam

    【PR】インスタ映えファンデーションで「自信美肌」

  4. 【PR】忙しくてもきれいに働く女の朝時間 oggi

    【PR】忙しくてもきれいに働く女の朝時間

  5. 美的7月号特別付録『3色★スマホライト』 biteki

    美的7月号特別付録『3色★スマホライト』

  6. ナデシカ毎日占い nadeshiko

    ナデシカ毎日占い