しごとなでしこ - SHOGAKUKAN

スキマ時間の「プチ勉」のススメ4

あなたのプレゼン力がぐーんとアップ! プロが教える「良いプレゼン」って?

今回は新入社員の撫子ちゃんが登場し、プレゼンに関する悩みを専門家にぶつけます! ビジネスに関する専門家をお招きし、スマートに仕事を進めるコツの学び方について教えてもらう短期集中連載第4回。

困った! 急遽プレゼン担当者になっちゃった!とならないために〜前編〜

春からの新しい環境に慣れてきたこの時期。
より仕事をスムーズにこなして「あの人“仕事のセンス”いいよね」と褒められたいですよね♪

前回は、【困りごと解決術】として、ビジネススキル「MECE」を学びましたね。

今回も、新入社員の撫子ちゃんが登場! そして、撫子ちゃんが、グロービス経営大学院講師の鳥潟幸志先生に、新しい困りごとの相談があるようです。


■新入社員の「撫子ちゃん」の困りごととは?

新入社員の悩み
(c)Shutterstock.com

撫子:鳥潟先生、こんにちは!

鳥潟先生:こんにちは。「プチ勉」の効果はどうですか?

撫子:教えていただいた「MECE」何度も使っています! 今回なんですが、また仕事で「困りごと」があるので、相談にのってもらえませんか?

鳥潟先生:はい、伺いましょう。

撫子:実は、前回相談した「売上をあげる方法」について課内での案がまとまったので、「社内プレゼンテーションをすることになった」のです! でも、仕事で初めてプレゼンテーションをするので、どうすれば良いプレゼンテーションができるのかわからなくて。学生時代の発表くらいならやったことがあるのですが…。

鳥潟先生:なるほど、今回の困りごとは「プレゼンテーション」ですか。

■良いプレゼンってなんですか?

鳥潟先生:では、最初に撫子さん、「良いプレゼンテーション」ってどういうものだと思いますか?

撫子:えっと、わかりやすくて、聞きやすい。あと上手な人だと、聞いている人を笑わせたりしますよね。TEDの動画とかで観ました。

鳥潟先生:一部あっていますね。でも、もっとシンプルな答えがありますよ。良いプレゼンテーションは「人が動く」のです。

撫子:人が動く…!

鳥潟先生:どんな目的のプレゼンテーションでも、伝えた方の行動を変えてほしくて、プレゼンテーションするわけですよね。良いプレゼンテーションは「人を動かすこと」ができるのです。

良いプレゼンテーションとは?

▲出典:グロービス学び放題

撫子:なるほど、伝えた相手に行動してほしいことがあるから、プレゼンテーションをする。本質的なことが理解できていなかったようです。

鳥潟先生:では、次にいきましょう。プレゼンテーションは、当日の発表までに準備が必要ですよね。準備のステップをお伝えしましょう。

ステップ[1] 目的を押さえる
ステップ[2] 聴き手を理解する
ステップ[3] 聴き手の導き方を決める

です。この3ステップをきちんと踏めば、良いプレゼンテーションになりやすくなります。

プレゼン準備のステップ

▲出典:グロービス学び放題

鳥潟先生:この3ステップをプレゼンテーション前に行い、準備することができれば、より「良いプレゼンテーション」を目指せます。

■プレゼンをするときの「5W1H」を確認しよう。

プレゼン
(c)Shutterstock.com

鳥潟先生:まずステップ1「目的を押さえる」なのですが、撫子さんの考える今回のプレゼンの「目的」はなんでしょうか?

撫子:えっと、私の課で考えた「商品Aの売上を上げる方法」を会社上部の人に伝えたいです。あとはそれに対して進める許可ももらいたいし…あ! 提案についてどう思われたかも知りたいですね…ちょっと混乱してきました。

鳥潟先生:たしかにたくさん出てきましたね。シンプルに整理しましょう。今回のプレゼンでは、最終的に聴き手に「どういう行動」をしてほしいのでしょうか

撫子:私の課で考えた「商品Aの売上を上げる方法」に対して、上層部からプランを進めていいよ、と言ってもらいたいです!

鳥潟先生:なるほど。では今の話を前提に今回のプレゼンについて「5W1H」を確認しましょう。

撫子:5W1H…?

鳥潟先生:5W1Hというのは、

who(誰が参加して)
where(どこで開催されて)
what(何を)
when(いつ)
why(なぜ)
how(どのように)

を考えることです。今回のケースだと、

who(誰が参加して):マーケティング部の部長と課長、営業部の部長と商品Aの担当課長、所属する課の課長とメンバー
where(どこで開催されて):会社の社内会議室
what(何を):商品Aの売上を上げる方法を提案
when(いつ):10日後
why(なぜ):商品Aの売上が伸び悩んでいた営業部に相談されたため
how(どのように):スライドと配布資料を使って

となりますね。

撫子:なるほど、明確になりました!

鳥潟先生:では次に、聴き手を最終的に望ましい結果に導くためにどんな段階があるかを確認しましょう。

鳥潟先生:以下の図の最初の枠には、聴き手が「プレゼンを聴く前の状態」が入っています。

最後の枠には、先程整理した「最終的に聴き手にしてほしい行動」を入れます。
聴く前の状態から、してほしい行動につなげるために、どういうステップを踏んで聴き手の気持ちが変化するかを考えてみましょう。

最終目標までの段階を考える

▲出典:グロービス学び放題

撫子:部長たちがプレゼンを聴くときの気持ちを考えるということですね…。

[1] 私達の課で出す案に興味を持ってくれる
[2] 出す案の正当性・新規性・話題性などを理解してくれる
[3] 出す案に納得してくれる

でしょうか。

鳥潟先生:パーフェクトです。ここまでできたら、次のステップ「聴き手を理解する」に進みましょう。

編集部:続きは次回! お楽しみに!

【あわせて読みたい!】

今回話を伺ったのは…鳥潟幸志(とりがた・こうじ)先生

グロービス経営大学院 教員
【略歴】埼玉大学教育学部卒業 グロービス経営大学院経営研究科経営専攻修了
学位:MBA
その他プログラム:神戸大学大学院ベンチャーファイナンス実践Program修了
サイバーエージェントでインターネットマーケティングのコンサルタントとして、金融・旅行・サービス業のネットマーケティングを支援。その後、デジタル・PR会社のビルコム株式会社を共同創業。取締役COOとして、新規事業開発、海外支社マネジメント、営業、人事、オペレーション等、経営全般に10年間携わる。
グロービスに参画後は小売・グローバルチームに所属し、コンサルタントとして国内外での研修設計支援を行う。現在は、社内のEdtech推進部門にて『グロービス学び放題』の事業リーダーを務める。グロービス経営大学院や企業研修において思考系、ベンチャー系等のプログラムの講師や、大手企業での新規事業立案を目的にしたコンサルティングセッションを講師としてファシリテーションを行う。
●鳥潟先生の講義をもっと見てみたい方は、こちらへどうぞ
▶︎グロービス学び放題

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