しごとなでしこ - SHOGAKUKAN

“社会人の9割”が使っている手書きメモ! 生産性を高めるメモ帳活用術3

コクヨ株式会社が、1,072名に「手書きのメモ帳の使用について」のアンケート調査を実施。社会人の約93%が手書きのメモ帳を日頃使用していることがわかりました!

お仕事シーンでのメモ帳活用術3

他人とのコミュニケーションをとるための手段として、LINEやSNSが主流になり、スマートフォンが手放せないという方は大勢いるのではないでしょうか?

スマートフォンは、様々な機能が装備されているとても便利なツール。ちょっとしたメモ書きもスマートフォンで簡単にできてしまいます。

…では最近、紙のメモ帳に手書きでメモを取るという人たちはどれくらいいるのでしょうか?

メモ帳 付箋
(c)Shutterstock.com

そこで、コクヨ株式会社が、1,072名に「手書きのメモ帳の使用について」のアンケート調査を実施。その結果、こだわりを持って多様な使い方をされている手書きメモの実態が浮き彫りになりました!

意外! 9割を超える社会人がメモ帳を使っていた!

メモ帳をどのくらいの頻度で使っているかという質問に対して、「毎日使う」という回答が59.8%と最も多く、次に「たまに使う」(33.5%)と続きました。

続いて1,072名のなかの社会人373名に、仕事でどれくらいメモ帳を使うかを聞いてみると…なんと社会人の93.3%が普段から手書きのメモ帳を使用していて、6割近い人は毎日何らかの目的でメモ帳を使用していることがわかりました!

Q.メモをどれくらいの頻度で使いますか?
※2017年10月コクヨweb調査(n=1072)のうち社会人373名の回答

今回、Webアンケートとともに、様々な業種や職種で活躍されている社会人の方々にメモ帳の使い方について聞き取り調査を実施。お仕事別のメモ帳の使い方をご紹介します!

・ある着付け師の場合

memo1

▲重要度と緊急度の4象限で整理されたメモ

「スマートフォンは情報を受け取ったり、見たりするぶんには良いのですが、タイムラインで流れてしまうので、手書きのメモに書き出して整理するようにしています。

仕事では、式の日程や着付け、お客様との決定事項や約束事に関する覚え書きで使って、終わったら破り捨てていきます。不要になったら破り捨てられるリングメモがお気に入り。

晩ご飯の準備や家庭のことなどのプライベートな内容は、1枚のメモを4つに区切り、重要度と緊急度の4象限に分けて整理しています」

・あるキャビンアテンダントの場合

キャビンアテンダント メモ

▲フライト情報などをメモ

「機内食の個数や優先搭乗の人数など、メールで送られてくるお客様情報をメモに書き留めることが多くあります。他にも、台風の時やキャンペーン実施時のマニュアルに記載されていない機内アナウンス情報なども書き込みます。

メモを書く場合も見返す場合も外で使うことが多いので、折り返せるリングメモを愛用しています。紙が切り離せるカットオフタイプは、お客様にメモを手渡すことも出来て便利です」

・ある薬剤師の場合

薬剤師 メモ

▲付箋でメモ内容ごとに3分割にして活用

「仕事中、白衣の胸ポケットに必ずメモ帳を入れています。付箋を使って、薬局業務・患者のバイタルサイン、ドクターから言われたこと、の3つにページを分けて使っています。

最近はデジタルパッドを使う人もいますが、仕事柄、すぐに書かなければならないことが多いのでメモ帳のほうが使い勝手がいいんです」


今回の調査によって、メモ帳は業種や職種によって多種多様な使われ方がされていることが分かりました。

共通して言えることは、社会人にとっての手書きのメモ帳は、業務上で重要な事柄の備忘録や頭の整理用として、また図やイラストが気軽に書き込める手軽さで、自分なりの使い方がカンタンに実現できるツールだということ。

手書きのメモ帳は、業務の生産性を高めるために使われているようです。

情報提供元/コクヨ株式会社

あなたにおすすめの記事

アクセスランキング
  1. 【ダイソーで売ってるコレな〜んだ】女子が好きなアレを入れるものなんです♡

    【ダイソーで売ってるコレな〜んだ】女子が好きなアレを入れるものなんです♡

  2. 1000人前以上のカレーを泣きながら捨てた

    1000人前以上のカレーを泣きながら捨てた…【神田カレーグランプリ決定戦2018】感動の裏話

  3. これ、ラムネかしら!?

    これ、ラムネかしら!? …いやいや違います!【ダイソー】で売ってるコレな〜んだ

  4. 女医に聞く「腹痛だけあって生理がこないのはどんな時?」

    女医に聞く「腹痛だけあって生理がこないのはどんな時?」

  5. 「慇懃(いんぎん)」って、褒め言葉 or 悪口のどっちだと思う?

    「慇懃(いんぎん)」って、褒め言葉 or 悪口のどっちだと思う?

人気のキーワード
LIKEランキング
  1. たった2分でツルツル卵肌…!? 本格的な「金箔美容」が自宅でできるマスクは究極の時短美容♡

    たった2分でツルツル卵肌…!? 本格的な「金箔美容」が自宅でできるマスクは究極の時短美容♡ ビューティ

  2. 前髪アレンジで簡単イメチェン!のばしかけでもトレンドヘアに!

    前髪アレンジで簡単イメチェン!のばしかけでもトレンドヘアに! ビューティ

  3. 【元CAのポーチの中身】まるで救急箱⁉︎ メーク直しを時短化、超ミニマル精鋭アイテム

    【元CAのポーチの中身】まるで救急箱⁉︎ メーク直しを時短化、超ミニマル精鋭アイテム ビューティ

  4. 疲れた体と心にしみるあっさりスープに癒された夜【女同士でラーメンナイト】

    疲れた体と心にしみるあっさりスープに癒された夜【女同士でラーメンナイト】 グルメ

  5. 【女子ラーメン度4点の高得点】リコピンで健康的に!! お洒落みそトマトらーめんを“赤坂”で発見

    【女子ラーメン度4点の高得点】リコピンで健康的に!! お洒落みそトマトらーめんを“赤坂”で発見 グルメ

編集部のオススメ記事
  1. 爆売れ中の新顔フード・タクロ。味も食感も日本人にウケそうなので日本販売を希望します♡

    爆売れ中の新顔フード・タクロ。味も食感も日本人にウケそうなので日本販売を希望します♡

  2. 【結婚♥お金】結婚したいけどお金がない! お金がなくても結婚できる?

    【結婚♥お金】結婚したいけどお金がない! お金がなくても結婚できる?

  3. 東京の【手土産】9選、一目置かれる大人の一品まとめ【保存版】

    東京の【手土産】9選、一目置かれる大人の一品まとめ【保存版】

  4. 【結婚♥ 両家の顔合わせ】服装・手土産・場所・費用負担って、どうするの?

    【結婚♥ 両家の顔合わせ】服装・手土産・場所・費用負担って、どうするの?

ピックアップ記事
  1. 肌触り最高!贅沢な素肌時間が過ごせるラグジュアリーなインナー&アンダーウエア4選【PR】 precious

    肌触り最高!贅沢な素肌時間が過ごせるラグジュアリーなインナー&アンダーウエア4選【PR】

  2. ナデシカ毎日占い nadeshiko

    ナデシカ毎日占い

  3. 【しごとなでしこ】Webエディター、ライター、アシスタント、オペレーター大募集! nadeshiko

    【しごとなでしこ】Webエディター、ライター、アシスタント、オペレーター大募集!