しごとなでしこ - SHOGAKUKAN

先の手間をとって自分時間を貯金しよう! 仕事がちょっと楽になるコツ

整理収納アドバイザーEmiさんが教えてくれる、仕事がちょっとラクになるTIPS。今回は日々の雑用編です。

「注文した使い捨てのコンタクトが届いたら、全部箱から出し、左右がわかるように印をつけ、11個切り離してふたのない箱に入れてスタンバイ。ビニールでパックされている飲料や納豆を買ったら、パッケージではずして小分けにし、冷蔵庫の定位置へ。その瞬間は面倒でも、先々の自分が毎日ラクになります。

仕事でも同じ考え方を取り入れていて、なにかするときは、先にまとめてやってしまい、今後の自分がラクに仕事ができるようにしています。ショートカットキーや用語登録のアナログ版で、自分の時間を貯金しているイメージです」(Emiさん)


Emi流 毎日の仕事時間をラクにするためのテクニック

■1:ふせんにハンコを押しておく

「伝言を書くために使っているふせん。まとめて印鑑を押しておけば、使うたびに、名前を書く必要がなくなります」

ふせんにハンコを押しておく

■2:提出書類に捺印をしておく

「捺印が必要な手書き書類は、複数枚印刷しておきて、最初に捺印。以後は印鑑を探す必要がありません」

提出書類に捺印をしておく

■3:封筒やハガキに切手を貼っておく

「まとめて切手を貼っておくと、手紙を出すのが格段にラクに。お礼状を書くのもスムーズになります」

封筒やハガキに切手を貼っておく

「例えば、伝言をするときに使う大きなふせんにまとめて印鑑を押しておけば、伝言を残すたびに名前を書いたり、印鑑を取り出したりせずにすみます。切手を貼るのもつどつどだと面倒ですが、まとめてやっておけば出すときラクです」(Emiさん)


ちょっとした雑用も、いざ取り掛かるとなると「あれがない」「これがない」と時間をとってしまうことがありますよね。日々のちょっとしたことをまとめてやるという習慣をつけることで、その後の仕事がちょっとラクになること間違いなし。ぜひ、今日から実践してみてくださいね。

Emiさんの最新刊「デスクと気持ちの片付けで見違える、わたしの仕事時間」(ワニブックス)には、他にも87のテクニックが収録されています。こちらも合わせてチェックしてみてくださいね。

教えてくれたのは…Emiさん
整理収納アドバイザー・OURHOME主宰
大学卒業後、大手通販会社に就職しインテリア収納用品企画を担当。結婚後、2008年に暮らしのブログ「OURHOME」をスタートさせる。2012年退社、整理収納アドバイザーとして独立。家族をまきこみ、気持ちがラクになる片づけが得意。現在は、著書執筆、オリジナルのものづくり、くらしのレッスン運営と、幅広く活動中。NHK「あさイチ」「助けて! きわめびと」などメディア出演も多数。2015年法人化し、夫婦で会社を経営。プライベートでは2009年生まれの双子の母。

「デスクと気持ちの片付けで 見違える、わたしの仕事時間」Emi著(ワニブックス)

A4透明クリアファイルをすべての書類で管理、1週間をうまく回すには日曜の夜の5分が決め手など、大人気整理収納アドバイザーのEmiさんが実践する毎日の仕事時間をラクにするためのテクニックを88収録。

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