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仕事のLINEは就労時間以外は控えるべき?|仕事がちょっと楽になるコツ

仕事でも使うことが増えてきたLINE。便利なツールなだけに、自分の中でルールを決めないと逆に面倒になってしまうことも。整理収納アドバイザーのEmiさんの考えるLINEの使い方とは?

仕事の案件でLINEを使うのは「仕事時間内」か「緊急の連絡」だけ

時間の使い方、資料整理、デスクづくり、打ち合わせ、メール日々忙しく働いているとなかなか見直せない仕事のあれこれを少しずつラクにする工夫とは? 整理収納アドバイザーEmiさんの著書「デスクと気持ちの片付けで 見違える、わたしの仕事時間」(ワニブックス)の中からご紹介します。

「確認したいこと、依頼したいことがすぐにやり取りできるLINEは便利なツールです。プライベートだけでなく、仕事でも使うシチュエーションが増えてきました。私もスタッフとの間で使うことがありますが、仕事の案件でLINEを使うのは、仕事時間内か、緊急の連絡だけと決めています」(Emiさん)


Emi流 毎日の仕事時間をラクにするためのテクニック【LINE編】

「休日や夜に、突然仕事の内容が届いたら…。くつろいでいる気持ちから、一瞬で仕事へ引き戻されてしまいます。それを負担と思う人もいます。

自分たちの中でルールをつくれる場合はいいですが、一方で、取引先だったり、上司だったり、『休日にLINEで仕事のことは送らないで』とは、なかなか言えない相手もいます。気がついているのに返事をしないということも、やっぱりどこか心苦しく感じることですよね。でも、もし負担に感じているなら、自分が変わってみる」(Emiさん)

■1:自分からは積極的に送らないというスタンスになってみる

「まずは、自分からは積極的に送らないというスタンスになってみるのはどうでしょうか? 気がついたらスムーズに返事するものの、自分からの発信はLINEではしないようにしてみる。それだけでやり取りは少しですが、確実に減ります。たとえ小さな行動だったとしても、自分が変わることで、相手の変化につながるかもしれません」(Emiさん)

■2:音やバイブを消し、必要なときだけ見に行く

「音やバイブを消し、必要なときだけ見に行くという方法もあります。能動的に自分から見に行くときなら、仕事LINEの負担も少し小さく感じます。すぐに既読にならないとわかれば、先方もLINE頼みにならなくなるかもしれません。プライベートを含め、LINEにふりまわされない暮らしにつながりますね」(Emiさん)


便利なツールなだけに、自分の中にルールを決めないと余計に面倒なことになってしまうことも。小さなことですが、実践することでグッと仕事時間が見違えること間違いなし。ぜひ、実践してみてください。

Emiさんの最新刊「デスクと気持ちの片付けで 見違える、わたしの仕事時間」(ワニブックス)には、他にも87のテクニックが収納されています。こちらも合わせてチェックしてみてくださいね。

教えてくれたのは…Emiさん
整理収納アドバイザー・OURHOME主宰
大学卒業後、大手通販会社に就職しインテリア収納用品企画を担当。結婚後、2008年に暮らしのブログ「OURHOME」をスタートさせる。2012年退社、整理収納アドバイザーとして独立。家族をまきこみ、気持ちがラクになる片づけが得意。現在は、著書執筆、オリジナルのものづくり、くらしのレッスン運営と、幅広く活動中。NHK「あさイチ」「助けて! きわめびと」などメディア出演も多数。2015年法人化し、夫婦で会社を経営。プライベートでは2009年生まれの双子の母。

「デスクと気持ちの片付けで 見違える、わたしの仕事時間」Emi著(ワニブックス)

A4透明クリアファイルをすべての書類で管理、1週間をうまく回すには日曜の夜の5分が決め手など、大人気整理収納アドバイザーのEmiさんが実践する毎日の仕事時間をラクにするためのテクニックを88収録。

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